info iddac - 15 avril 2020

iddac : Mesures exceptionnelles de soutien auprès des compagnies et opérateurs partenaires.

Vous trouverez ci-dessous les mesures mises en œuvre par l’iddac, enrichies des dernières mises à jour. Elles continuent en effet à faire l’objet d’adaptations spécifiques au regard de la situation de chacun de nos partenaires. Nous venons notamment d’y ajouter des mesures dans le champ de la Médiation et de l’Éducation Artistique et Culturelle.

Vos correspondant.e.s habituel.le.s de l’iddac se tiennent à votre écoute.
Direction - Assistanat de direction / direction [AT] iddac [POINT] net
Philippe Sanchez / philippe [POINT] sanchez [AT] iddac [POINT] net
Myriam Brun-Cavanié / myriam [POINT] cavanie [AT] iddac [POINT] net
Christine Treille / mediation [AT] iddac [POINT] net
Alexandra Saint Yrieix / alexandra [POINT] saintyrieix [AT] iddac [POINT] net

 1. Les coproductions

• Les échéanciers de paiement initialement prévus sont maintenus, même si le calendrier de résidence est décalé.
• En cas de besoin de trésorerie, nous pourrons étudier la possibilité d’une avance et de révision de l’échéancier.
  
  

2. Les aides en résidence

• Les aides pour les résidences qui devaient se dérouler sur la période de confinement seront maintenues et seront décalées en fonction des nouvelles dates de la résidence.
  
  

3. Les coorganisations

• Cas n° 1 : le partenaire organisateur lieu d'accueil annule la ou les représentations sans report possible :
  - soit il maintient le paiement de la cession = l'iddac maintient son soutien à 33% ou 50% comme prévu auprès de l'organisateur .
  -  soit il ne paye pas = l'iddac assume son engagement financier initial et reverse les 33% ou 50% prévus directement à la compagnie.
  
  
• Cas n°2 : le partenaire organisateur lieu d'accueil reporte :
  - Il paye la cession au moment du report = l'iddac maintient le soutien en co-organisation à 33% ou 50% comme prévu (sur la période allant de juin 2020 à juin 2021) ;
  - Il décide de verser une indemnité compensatoire pour cause de report : l’iddac le soutient à hauteur de 50% ;
  - Il n'assure pas d'indemnité compensatoire = l'iddac peut s'y substituer pour partie.
  L’agence propose de verser une indemnisation à hauteur de 33% du coût de cession, sauf dans le cas où il y a moins de quatre mois entre la date d’annulation et la date de report effective.
  
  
• Cas n°3 : l'iddac est organisateur direct des spectacles ou actions (projets art-nature/Espaces Naturels Sensibles ; projets champ social ; appels à projets Eté métropolitain ou Juniors du Développement Durable)
  - En cas d'annulation sans report envisagé = paiement de la cession complète sans les frais annexes ;
  - En cas de report = calcul d'une indemnisation forfaitaire payée à la date initialement prévue (33% du coût de cession, pas d’indemnité si la re-programmation de la date a lieu dans un délai inférieur à quatre mois) et paiement de la cession au moment du report.
  
  

4. Soutien auprès des opérateurs

Ce soutien est à articuler avec la Direction de la Culture et de la Citoyenneté et l’ensemble du Pôle Culture et Documents Départemental.
Rappel : Le Département de la Gironde a voté la mise en œuvre d’un Fonds de Soutien exceptionnel de 1 million d’euros en direction de la vie associative. L’instruction est assurée par la Direction de la Culture et de la Citoyenneté (Contact : dgaj-dslva [AT] gironde [POINT] fr).
Ces dispositifs s’articulent avec ceux déployés par les autres strates de collectivités et leurs agences. Le cas échéant, l’iddac contribue à la remontée des informations des situations débordant de sa responsabilité opérationnelle.

5. Dans le champ de la Médiation et de l’Éducation Artistique et Culturelle

L'agence tient ses engagements auprès des partenaires (opérateurs culturels, artistes, collectivités, structures,…), ceci que le report soit ou non possible sur l’année 2020.
L’iddac incite les partenaires à reporter sur l’année 2020 les actions en cours et les accompagne afin que ce report se réalise dans de bonnes conditions.

Au vu de la période restante avant la fin de l’année scolaire, il sera peut-être difficile de reporter les actions prévues dans le champ éducatif (scolaire et périscolaire) notamment dans les domaines suivants : social, Petite Enfance, projets participatifs avec les habitant.e.s.
C’est pour cette raison que :

• Dans le champ de l’Éducation Artistique et Culturelle (programmes départementaux) : L'iddac prend en charge la totalité des frais artistiques lui incombant, même si l’intégralité des actions ne peut être reportée avant la fin de l’année scolaire 2019/2020.
  
  
• Dans les autres champs d’intervention (social, Petite Enfance…) : Tout est mis en œuvre pour que les actions soient reportées dans les conditions initiales, et réalisées d’ici à la fin de l’année 2020.  En cas d’impossibilité, des solutions seront trouvées au cas par cas.

6. Mesures post-confinement

Selon les cas et dans la perspective de soutenir les opérateurs culturels dans la relance "post-confinement" (jusqu’à juin 2021), l’iddac se réserve la possibilité de majorer ses modalités de soutien à la diffusion (co-organisations à 50% en lieu et place des aides habituelles à 33%) et d’adapter certaines de ces modalités d’intervention.

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